تعليمات الجرد السنوي
-
يمنع البيع أو الشراء أثناء الجرد بحيث تغلق المحلات والمخازن حتي انتهاء الجرد .
-
يتم كتابة رقم أخر توريد وأخر فاتوره وتدوين ذلك في المحضر الخاص بعملية الجرد .
-
يتم ترتيب وتجميع الأصناف قبل بدء الجرد بحيث يكون كل صنف في مكان واحد ويمنع تواجد الصنف في أكثر من مكان في المخزن الواحد.
-
يجب إخراج المنتج من الصناديق وإنزالها من الرفوف للتأكد من وجودها وسلامتها.
-
يمنع تعدد لجان الجرد في المخزن الواحد ويمنع تحويل صنف من مكان إلى أخر أثناء الجرد.
-
يتم إيقاف العمل على النظام المحاسبي و يتم طباعة تقرير المخزون قبل الجرد للتأكد من أي تعديل علي النظام أثناء الجرد.
-
ترقيم صفحات الجرد والتوقيع نهاية كل صفحة.
-
يمنع التقدير أو الاحتمال وعند وجود أي شك يتم إعادة الجرد للصنف المشكوك في عدد كمياته .
-
يسلم المخزن كعهدة لدى لجنة الجرد حتى الإنتهاء من الجرد فيه.
-
نموذج الجرد يتم طباعته من النظام بحسب تسلسل الأصناف في النظام ويتم كتابة كمية الجرد أمام كل صنف بحيث يسهل الإدخال للنظام فيما بعد .
-
يتم تقسيم المخزن إلى مسارات أو رفوف ويبدأ الجرد من زاوية محدده وينتهي الجرد منها .
-
يتم وضع علامة على الرف أو الخانة التي تم جردها.