الجرد قرب .. تعالى معانا هنقولك تعمله ازاى ؟

تعليمات الجرد السنوي

 

• يمنع البيع أو الشراء أثناء الجرد بحيث تغلق المحلات والمخازن حتي انتهاء الجرد .

• يتم كتابة رقم أخر توريد وأخر فاتوره وتدوين ذلك في المحضر الخاص بعملية الجرد .

• يتم ترتيب وتجميع الأصناف قبل بدء الجرد بحيث يكون كل صنف في مكان واحد ويمنع تواجد الصنف في أكثر من مكان في المخزن الواحد.

• يجب إخراج المنتج من الصناديق وإنزالها من الرفوف للتأكد من وجودها وسلامتها.

• يمنع تعدد لجان الجرد في المخزن الواحد ويمنع تحويل صنف من مكان إلى أخر أثناء الجرد.

• يتم إيقاف العمل على النظام المحاسبي و يتم طباعة تقرير المخزون قبل الجرد للتأكد من أي تعديل علي النظام أثناء الجرد.

• ترقيم صفحات الجرد والتوقيع نهاية كل صفحة.

• يمنع التقدير أو الاحتمال وعند وجود أي شك يتم إعادة الجرد للصنف المشكوك في عدد كمياته .

• يسلم المخزن كعهدة لدى لجنة الجرد حتى الإنتهاء من الجرد فيه.

• نموذج الجرد يتم طباعته من النظام بحسب تسلسل الأصناف في النظام ويتم كتابة كمية الجرد أمام كل صنف بحيث يسهل الإدخال للنظام فيما بعد .

• يتم تقسيم المخزن إلى مسارات أو رفوف ويبدأ الجرد من زاوية محدده وينتهي الجرد منها .

• يتم وضع علامة على الرف أو الخانة التي تم جردها.